展台设计是参展企业的门面，关系到你的参展（zhǎn）形象（xiàng）。随着越来越多的出口企业走出国境（jìng），到境外（wài）参展，他们看到了过去未（wèi）曾注意的（de）问题。与国外同行的比较使他们发现，买家看低（dī）自（zì）己的产品（pǐn），要价低，并不是自己的产品差，而是自己的（de）参展形象差。为（wéi）此，有的出口（kǒu）商（shāng）开始组织（zhī）自（zì）己（jǐ）的行销策划人（rén）员（yuán），进行策划和（hé）设计，希望走出低（dī）档次企业的阴影。但对更多（duō）的出口企业（yè）来说，他（tā）们刚开始到（dào）境外参展，缺乏参展形象策划和（hé）展台设计方面的经验，此时，依（yī）靠（kào）专（zhuān）业（yè）的展览企划公司或组展机构预先安排的一些设（shè）计方案（àn），则可以很好地解决这个问题。
展台设计（jì）：整（zhěng）体出击，还是突出个性（xìng）？
由于各企业到境（jìng）外参展（zhǎn）的形式不（bú）同，有的是参加（jiā）展团集体出展（zhǎn），有的是代表企（qǐ）业（yè）独（dú）自参展，因此，在展（zhǎn）台的设计上也出现了不同的趋势。集体出展的企业往往从整体上进行展台（tái）设计，突出专业（yè）形象和对外（wài）整体形象。比如，由（yóu）中国贸促会（huì）组团参加的展会，都会在展馆里建（jiàn）一个大的中国（guó）馆，并设有中国标（biāo）志，在建筑、灯饰（shì）和装修等方（fāng）面，突出中国特色和新颖的设计。
据中（zhōng）国贸促会展览信（xìn）息处的（de）田璟（jǐng）先生介（jiè）绍，展览设计公司（sī）根据每（měi）次（cì）参展的（de）产品特点对展馆进（jìn）行整体的统一设（shè）计，而（ér）但（dàn）在展品、展具布（bù）置方（fāng）面，参（cān）展企业可以自己布（bù）局。
科（kē）隆国际博览会深圳代（dài）表处协助出展（zhǎn）的企业，在展（zhǎn）台设（shè）计方面（miàn）也是以整（zhěng）体形象取胜（shèng）。据商展统筹华良先（xiān）生介绍，作为（wéi）科隆展（zhǎn）会的代表处（chù），他们（men）会向建议企业提高参（cān）展形（xíng）象的（de）档（dàng）次。对（duì）于（yú）统一参加中国馆（guǎn）展览（lǎn）的企业，他们会推荐和联络展（zhǎn）览企划公（gōng）司进行统一（yī）策划和设计。“整体设计（jì）比较有气势（shì），费用（yòng）也更节省。”华先生说。特别是不同的组（zǔ）展机构组织了不同的中国企（qǐ）业参（cān）加同一（yī）个展览，也（yě）应该互相协调，统（tǒng）一一些基本的因（yīn）素，比如颜（yán）色的基（jī）调（diào）等，体现一种国家（jiā）形象。
对此，香港展览服务有限公司总经理张伟雄先（xiān）生非常赞同。他认为，中（zhōng）国大陆的参展（zhǎn）企业还是以国家团的名义组团好一点，目标比（bǐ）较显著（zhe），那些希望找中国产品的买家，就去（qù）会直接去中（zhōng）国产品展区。“如果（guǒ）你是一家（jiā）两家，他不（bú）容易（yì）找不到你，效果就不好。”他说。
有时候，中（zhōng）国（guó）大陆参展企业虽然是单独报名，但（dàn）因为报名（míng）参加该展的中（zhōng）国企（qǐ）业比较多（duō），在征得参（cān）展企业（yè）的意见后，他们公司也（yě）会把中国大陆参展企业集中（zhōng）在一（yī）个（gè）区域，在（zài）展（zhǎn）场里有统一的形象，方便那些（xiē）对中国产品感兴趣的（de）买家找（zhǎo）到。这种情况下，“就（jiù）由我们合作的装修公司免费为他们做一些统一的布置，把他们放在一起，加（jiā）一（yī）些（xiē）有中国特色的装饰。”这样，在（zài）对外宣传时，组展（zhǎn）机构也可以（yǐ）就中（zhōng）国参展团的（de）形式（shì）对外（wài）宣（xuān）传。张先生（shēng）强（qiáng）调。
但也（yě）有不少（shǎo）出口商愿意（yì）在展会上独（dú）自设计企（qǐ）业展（zhǎn）台。“这（zhè）样更能突出企业个体的形象。”研祥工控（kòng）集（jí）团副总经理（lǐ）孙伟先生这（zhè）样认为。实际上（shàng），一个展会，有数十个展馆，参展商成百上（shàng）千，客户（hù）不（bú）可能一个一个地看，“因此，应（yīng）该在设计（jì）和布局上（shàng）考虑（lǜ）突出重点，比如：品牌（pái）标志（zhì）、公司标志、公司的（de）名称、公司优势和服务等。”该集团行（háng）销总监樊小宁先（xiān）生（shēng）说，“布展简洁，没必要介绍产品；目的（de）就（jiù）在（zài）于让买家能在最短（duǎn）的时间里留下印象。”
当然，这需要整体（tǐ）策划。这方面，研祥靠的（de）是自（zì）己的设计师。在1999年德国汉诺威的（de）展会（huì）上，他们为了（le）吸引买（mǎi）家，还做（zuò）了一（yī）些富（fù）有（yǒu）动感（gǎn）的设计（jì）。樊先生介绍说，由于（yú）这类展（zhǎn）会空间比较大（dà），展位上方位置比较高，设计师（shī）特意在展台上方（fāng）布置了（le）一个有（yǒu）公司品牌标志的正方体，不断地旋转。“由于位置高（gāo）并有动感，很远（yuǎn）的地方都能看（kàn）到我们的这个标志。而在展品、展具（jù）的布置（zhì）上（shàng），也应该让客户一到展位，就能看到（dào）你最（zuì）想让他知（zhī）道的产品或内容。”樊先生说。
谈起当时的设计，行销部设计主管易轶（yì）萍说（shuō），“我们的设计原则是以简洁明快（kuài）的（de）设计（jì）风（fēng）格（gé）突出我们想突出（chū）的重（chóng）点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的（de）展台设计以简洁的色块为主，颜色以明（míng）快取（qǔ）胜（shèng）。易小姐自豪地说：“当时，展馆的整体氛（fēn）围（wéi）比较（jiào）低调（diào），不少展台的图案比较凌乱，大部分参展商都采用框架结构的展台设计，而我们（men）的主（zhǔ）色调是比较明亮的蓝色，在所在的展馆里只有一家，展位相当突出。这样就（jiù）比较容易引（yǐn）起买家（jiā）的注（zhù）意，给他们留下较（jiào）深的印象（xiàng）。”
在展台设计方面（miàn）如（rú）何突出个性（xìng），与（yǔ）出口企业（yè）的参（cān）展（zhǎn）目的有关（guān）。如果你的参展目的是为了推（tuī）广品牌、推展企业形（xíng）象（xiàng），就应（yīng）该（gāi）突出企业的标志（zhì）、产品品牌司标。樊先生介绍说，“在产（chǎn）品的选择和布局上，我们的（de）原则（zé）有（yǒu）三（sān）条（tiáo），一是要选那些能代表我们研发（fā）水平和能（néng）力（lì）、在业界处于领先水平的产品；二是（shì）根（gēn）据目（mù）标市场发展的趋势选当地市场所需（xū）要的产品；三是（shì）选择（zé）代（dài）表（biǎo）企（qǐ）业特（tè）点、技（jì）术和形象（xiàng）的产（chǎn）品。”
有的出口商有自己的行销策划（huá）人员和专业设计人员（yuán），参展的形象策划和展台设计一般是自己做；但（dàn）对更多（duō）的企业来说，他们（men）刚开始（shǐ）到境（jìng）外参展，在参展形象的策（cè）划和展台设计（jì）方面的经验都（dōu）有欠缺，对国际（jì）展会的信（xìn）息也比较匮（kuì）乏，加上，语（yǔ）言和文化的差异（yì）及沟通媒介的缺乏，他们（men）与境外设（shè）计机构的沟通（tōng）很（hěn）不（bú）容易，往（wǎng）往是花（huā）了钱，展台设计不能（néng）实现（xiàn）参展商（shāng）的参展意图，此时依靠专业的展览企划公司或组展（zhǎn）机（jī）构安排（pái）的一些展览设计（jì）机构，则可以很好地解决（jué）这个问（wèn）题（tí）。
总（zǒng）部设在德国（guó）的德商博陆（lù）展览企（qǐ）划公（gōng）司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾（wān）省（shěng）和深圳市（shì）分别（bié）设有分（fèn）公司和办事处。公司成立8年（nián）来，已为参加国际展会的上（shàng）千家（jiā）企业（yè）设计（jì）了有关（guān）纺织、家（jiā）具、礼品、糖果、玩（wán）具（jù）、五金（jīn）、家电（diàn）、照相器材、鞋类、工业、自行车（chē）和体育用品等展台。他们也曾为（wéi）广东美（měi）的集（jí）团股份有限公（gōng）司、中工美集团、中国电产品进出口商会、中国国际贸易促（cù）进委员会、中国（guó）轻（qīng）工业对外经济技术合作公司和广州市晶（jīng）华（huá）光学电子有限（xiàn）公（gōng）司等近20家中国的出口企业和出（chū）口组织（zhī）管理机构进行过（guò）展览企划和展台设计（jì）。
谈到展览企划方面（miàn）的服务，德商博陆（lù）的（de）总经理Kai Lu先生说，首先，展（zhǎn）览企划公司要得到（dào）展馆摊位的建筑平面（miàn）图，参展企业（yè）向展会组织机构注册以后都（dōu）可以获得这种平面图。企划公司要对（duì）这个（gè）建（jiàn）筑平面图进行研究：有多少平米？摊位的（de）种类（lèi）？是转角式（shì）两面开口（kǒu）的摊位？还是岛式四面开口的摊位？或（huò）者是排（pái）式（shì）一面（miàn）开口的摊位？摊（tān）位里的展示产品的（de）展具，包括（kuò）展台（tái）、层板和洞（dòng）洞（dòng）板等也要（yào）考虑在内。
同时，设计（jì）公司还要（yào）考虑，展会在哪（nǎ）个（gè）城市的哪个展馆？因为在不同（tóng）展会的不同的展（zhǎn）馆，展会组（zǔ）织机（jī）构（gòu）对（duì）参展企业都（dōu）有各种不同的要求（qiú）和很多（duō）的限制。展览企划公司（sī）需要研究不同行业的参展企业用（yòng）于参展的各类产品，因为不同的展会和不同（tóng）的展（zhǎn）品有（yǒu）不同的重（chóng）点和展（zhǎn）示方（fāng）式，都有特定的目（mù）的。
企划公（gōng）司与参展企业（yè）讨（tǎo）论摊位设计的预算（suàn）也很（hěn）重要。因为（wéi）高质量的展（zhǎn）览企划和摊位设（shè）计能有效地展示（shì）企业形（xíng）象和能（néng）力，而高质量的展览企划和摊位设（shè）计其（qí）费（fèi）用也（yě）比较高。展（zhǎn）览企划公司必须能在（zài）参展企业（yè）所在地和（hé）展会当地为参展企业提供更多的（de）服务和（hé）协助。这需要跨国的展览企划公司来提（tí）供服务。
因此，在选择展览设计公司的（de）时候，要考虑对方是（shì）否是国（guó）际性（xìng）的展览（lǎn）企划公司，他们与（yǔ）组展（zhǎn）机构（gòu）、展览场馆是否有很好的沟通技巧，从而（ér）帮助参展企业节约时间和（hé）精力；对方还需要充（chōng）分了（le）解你的产品、企业标（biāo）志的内涵，因为这种（zhǒng）认（rèn）知可以通过展台设计促进你的企业和产品在展会上的营销效果。
对此，香港展览（lǎn）服（fú）务有限（xiàn）公司的张先生说，这类国际性（xìng）的展览设计公司，在中国国内有办事（shì）处（chù），在展（zhǎn）览场地也有办事处（chù），有利于参展企业与展场和装修公司（sī）的沟通（tōng）。他指出，如果展（zhǎn）台（tái）设计公（gōng）司（sī）在你的参展（zhǎn）场地没有分公司（sī），而是装修代理，你就需要考察这家代理与他的（de）关系如何，合作的历史和（hé）信（xìn）用程度，工程质量如（rú）何。他说：“要（yào）是中国出（chū）口企业以一个团整体参展的，最好这样做，才（cái）能保（bǎo）证展台的整体（tǐ）形象。”该公（gōng）司（sī）经常（cháng）组织（zhī）中国出口企业到香港和境外参（cān）展（zhǎn）。
很多组展机构也能够提（tí）供一些展台（tái）设计机构的信息和部分展（zhǎn）台装修方案。这些按标准要求来设计的（de）套（tào）装方案比较适合中小（xiǎo）型（xíng）参展企业。张先生（shēng）说（shuō）：“如果不是（shì）组（zǔ）团，一两家小公司，我就建议他们（men）买组展公司（sī）设计的展台（tái）‘套（tào）餐’，组展机构都（dōu）有预备。”据他介绍，香港展览（lǎn）服（fú）务有限公司按标准摊位设计有6套方（fāng）案，每平方米55-90美金（jīn），可以做公（gōng）司的标（biāo）志、名字，有（yǒu）的还设有储藏室等。
张（zhāng）先生继续说：“你如果需要一（yī）些装饰，还（hái）可以预订地（dì）毯、盆栽、灯（dēng）光、台桌、书架和衣架（jià）等，参展公司可以在（zài）我（wǒ）们的参（cān）展手册上依图样选择。”你（nǐ）如果订购了（le）其中一种“套餐”，然（rán）后选定需要（yào）的（de）装饰，剩（shèng）下的就由大会指定（dìng）的装修代理来做。你到了展位以后，只需（xū）要挂上你的（de）图片、摆（bǎi）放你的展品就可以了。
如何与展览设（shè）计公司配合
为了（le）保证展台设计的（de）质量和装修效果，香港（gǎng）展览服务有限（xiàn）公（gōng）司的张（zhāng）先生建议参展企业与（yǔ）设计公司（sī）密切配合。“比（bǐ）如说展台设计（jì），”张先生说，“我们（men）会找国际（jì）性的展台设计公司，他们在展览（lǎn）所在地有办事处；如（rú）果没有（yǒu）了，我们也要通过传真、电子邮（yóu）件，跟（gēn）他们配合做展台的设计。”而对于中国参展团，该公司（sī）还（hái）会（huì）专（zhuān）门请（qǐng）展览设（shè）计公（gōng）司（sī）用一些标志为他们做一个特别的展区。
在（zài）展台设计的质量和效果方面（miàn），需要（yào）注意两点：一（yī）看主题，二看预算（suàn）。张先（xiān）生的经验是，如（rú）果是（shì）传统的工艺品、酒类食品等参展，因（yīn）为是有（yǒu）中国特色（sè）的展品，如果进行（háng）中国传统式（shì）的展台设计，比（bǐ）如以红色为主，挂（guà）个灯笼什么的，还是可以的；但（dàn）是（shì），如果是高科技的产品（pǐn）、国际性（xìng）的展品，则需要潮流新一些（xiē）的（de）设（shè）计，“这点，中国出口企业（yè）还不够（gòu）。”同时，在预算宽（kuān）松（sōng）的时候，又找到了一家好的设计公（gōng）司，一般来讲，效果还不（bú）错。
如何与（yǔ）这些展台设计公司合作来（lái）保证施工质量（liàng）呢？张先生介绍了韩国三星公（gōng）司的经（jīng）验。三星公司在2000年下半年（nián）参（cān）加了新加坡举行的通（tōng）信大展，推广他们（men）的（de）手机，它对展台的设计（jì）和装修投资超过80万港（gǎng）币，他们找的专业设计机构是PIKO。PICO在全（quán）世界主要（yào）展览城市都（dōu）有分公司，没有分公司的地方（fāng）也有自（zì）己指定的代理。
三星先找PICO在韩国的办事处，双方谈（tán）妥以后，报（bào）价（jià）、设计、出图（tú）、修（xiū）改，全部（bù）搞（gǎo）好，设计图便（biàn）传到新加坡，交给（gěi）新加坡PICO公司施工，人工（gōng）、材料（liào）都（dōu）在当地，成本（běn）也比（bǐ）较（jiào）合（hé）算。韩（hán）国（guó）PICO公司派人随团，从（cóng）而保证（zhèng）施工（gōng）与设计图样一致（zhì）。在新加（jiā）坡装修（xiū）期间，一切事宜（yí）都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公（gōng）司（sī）的人沟（gōu）通。三星（xīng）有问题（tí）只找PICO韩国公司，三星（xīng）如果（guǒ）不满意，PICO韩国公司就可能被投诉或收不到工钱，这样，他们就（jiù）会非常尽（jìn）责地帮你。
中（zhōng）国大陆（lù）的参（cān）展企业（yè）在展台设计方面往（wǎng）往（wǎng）经（jīng）验不（bú）足，而且在与境外的展（zhǎn）览（lǎn）设计或（huò）施工机构谈设计和装修的时候，往往通过传真（zhēn）、电话（huà）来（lái）沟通；由于语言方面的问题，好（hǎo）多时候会有误会，不一定是当（dāng）地（dì）的施（shī）工公司要骗他们。所以，张先（xiān）生一再强调，为了保（bǎo）证施工与原设（shè）计的一致，在你把展览设（shè）计和施工的工程（chéng）交给（gěi）他们之前，需（xū）要在（zài）承包合同中附加一个条件，要求对方负责该项目的经理（lǐ）随团出发，负责跟进这次（cì）展（zhǎn）览的施工进程和服务。
到（dào）了（le）施工（gōng）当地，如（rú）果你（nǐ）看（kàn）到他施工时用（yòng）的颜色、材（cái）料与（yǔ）设计图样（yàng）与不一致时，应该由（yóu）随团的（de）项目经理出面交（jiāo）涉。因此，你（nǐ）负责施工的经理最好提前一两天，与（yǔ）该公司中（zhōng）国办（bàn）事（shì）处的项（xiàng）目（mù）经理到展场“督（dū）工”。施（shī）工（gōng）完（wán）成后，你的施工经理还（hái）需要请对方安排好展会期间展台施工方面的问题，由谁负责后续工作，一定（dìng）要交接清楚。一般国际（jì）性的展台设计公司都可以（yǐ）做到（dào）。
张先生说，对一家中小公司来（lái）说，这（zhè）样做的成本当然比（bǐ）较（jiào）高（gāo），但如果（guǒ）是（shì）组（zǔ）团参（cān）展就可以了（le）。十几家公司，整体装修（xiū），“督工”方面，参展团（tuán）出一个，展览设计公司出一个，费用平摊，就不贵（guì）了。
